一、什么是无纸化会议系统

无纸化会议系统采用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术等技术，以文件的电子交换方式实现会议的无纸化。其特点是：文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑智能化、文件输入可控。无纸化会议系统的一个基本特征是：会议室具有大屏幕，可以进行公共视频播放，每一席都单独控制和使用，如果你选择一个座位来显示，或者说一个异步显示，参加者会像一台标准的计算机那样对其进行操作，每个参与者都可以在同步或异步显示的公共信号之间自由切换。

无纸化会议系统涉及的设备包括声音系统、视频系统、云会议系统、软件系统、在每个座位上提供会议服务和会议辅助设施，以及屏幕升降或翻转、投影系统，或为公共显示器安装拼接屏，另外，网络交换机、中央控制系统、视频矩阵会议室等也需要配置。

如何实现和构建无纸化会议系统，首先是一个智能会议系统。该智能不仅可以实现会议室内设备的智能控制，还可以在会议过程中只提供智能工具和服务，更重要的是实现会议过程、使用方法、甚至会议决策的智能化。同时，会议系统也必须适应，信息化日新月异的发展，软件产品的应接不暇，加上互联网、云计算、大数据的出现，使得后台的数据，信息资源的爆炸式增长所导致的智能决策。

LCD触摸式显示终端(LCD，会议板等)集成高清晰视频，统一通信功能，多屏交互共享功能，智能会议室中控，音视频采集和扩声系统等，形成一个高清晰的视频会议系统。该系统集成了会议的多功能(视频登记、呼叫服务、投标投票、短信收发、文档异步查看)，会议资料同步展示、手写批注、视频点播或实况转播、上网浏览、会议发言等)，并提供自然的人机交互界面，模拟式用户界面格式(支持电容屏多点双指缩放，屏幕上画出翻页以阅读评论、发送和保存等)并可实现移动终端如手机、平板、笔记本等，配合智能显示终端，实现智能共享和交互控制。
目前主流有两种形式，一是折叠式，二是支持人工调整仰角，方便观察角度。

二、无纸化会议系统特征

超细圆弧双面液晶屏设计，液晶屏采用电容屏多点触摸式设计，查看及操作方便，该系统支持无线键盘的远程编辑人名，背景模板定制液晶屏终端采用真彩数字液晶屏，显示清晰明亮，时尚、专业的显示界面设计，大大简化了使用者的操作步骤，为用户带来全新的会议体验。

可提供会议表决投票、多媒体播放、办公文件、上网、短信通知等多种常用会议功能，集成同步演示，提供先进的无纸化会议功能，电子白板，手写批注，主持功能，提供投影机等高级无纸化会议功能。当终端观看视频，播放文稿演示时，演示过程可以同步到不同的终端屏幕上，还可以共享到投影机或电视等设备上，各终端可以选择同步观看文稿演示，您也可以退出同步演示来实现自由的异步查看，并支持参与者之间的短消息交互。

该系统的视频点播可支持多种音频和视频格式，可在移动存储设备与服务器端之间实现千兆切换。能够满足多点流媒体并发的要求，全天候支持1080p全HD1080p流媒体视频播放，支持会议内容存档，可设定会后清空或保留文件支持后台集控，实现切换签到、呼叫、投票、视频、文字接口，个人名称显示等功能支持系统，实现远程控制、远程诊断、自动升级系统覆盖会前、会后、会后全过程，为会议提供优质的会议服务，帮助实现会议无纸化支持中控实现液晶屏遥控升降，支持手动控制前后仰角调整，具有电保护功能。

无纸化会议是移动办公的一种形式，也是企业全面实现无纸化办公的一种必要途径。